Archiwum Outlook zabezpieczone hasłem

Outlook umożliwia ustawienie lokalnego hasła na plik .pst, który jest archiwum maili programu.
Pliki pst znajdziemy w katalogach:

  • Windows 2000/XP: C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
  • Windows Vista/7: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Jest to najprostszy sposób wykonania backupu poczty wystarczy przegrać ten plik na serwer bądź na USB
Stick i już mamy backup. :) Niestety umożliwi to każdej osobie, która będzie miała dostęp do pliku na przeczytanie naszej poczty.

A wiec jak ustawić hasło na plik .pst?

  1. Uruchamiamy MS Outlook’a
  2. File(Plik)/Data File Management(Zarządzanie plikiem danych)
  3. Klikamy w wiersz „Personal Folders”
  4. Następnie pole „Settings(Ustawienia)”
  5. „Change Password…”(Zmień hasło)
  6. Jeżeli robimy to po raz pierwszy to pole „old password”(stare hasło) pozostawiamy puste, natomiast w pola „new password”(nowe hasło) i „verify new password”(potwierdź hasło) wpisujemy hasło, którego chcemy używać.

  7. Na końcu klikamy dwukrotnie w „OK” i „Close”

Przy ponownym starcie Outlooka lub próbie otwarcia pliku przez File->Open system poprosi nas o hasło zanim udostępni zachowane maile